Terrain 09 — Inscriptions, cohortes & groupes
⏱️ TL;DR — 25 mini-jeux
⭐⭐pour gérer qui accède aux cours et comment : méthodes d’inscription, cohortes (groupes transverses), import CSV en masse, groupes et groupements dans un cours. Le pont entre l’administration et la pédagogie.
💡 Trois notions à ne pas confondre : inscription (accès à un cours + rôle), cohorte (groupe d’utilisateurs global, réutilisable), groupe (sous-ensemble dans un cours).
🕹️ Mini-jeu 1 — Les méthodes d’inscription ⭐⭐ 👩🏫
But : voir comment on entre dans un cours. Mission : ouvre Participants → (roue) → Méthodes d’inscription.
✅ Solution
Un cours a une ou plusieurs méthodes : Inscription manuelle, Auto-inscription, Synchronisation de cohorte, Accès anonyme… Chacune activable/désactivable/ordonnable. C’est le « comment on entre ».
🕹️ Mini-jeu 2 — Inscription manuelle ⭐⭐ 👩🏫
But : inscrire à la main. Mission : inscris un utilisateur manuellement avec un rôle.
✅ Solution
L’inscription manuelle (Participants → Inscrire des utilisateurs) est la voie directe : on choisit utilisateur + rôle + durée. Idéale pour de petits effectifs ou des ajustements. Réversible (désinscription).
🕹️ Mini-jeu 3 — Auto-inscription avec clé ⭐⭐⭐ 👩🏫
But : laisser les étudiants s’inscrire. Mission : active l’Auto-inscription avec une clé d’inscription.
✅ Solution
L’auto-inscription (self enrolment) permet à l’étudiant de rejoindre le cours seul, éventuellement protégé par une clé (mot de passe partagé). Scalable pour de gros effectifs. La clé filtre l’accès.
🕹️ Mini-jeu 4 — Créer une cohorte ⭐⭐⭐ 🛠️
But : un groupe d’utilisateurs global. Mission : crée une cohorte « Promo 2026 ». Étapes :
- Administration du site → Utilisateurs → Cohortes → Ajouter.
✅ Solution
Une cohorte est un groupe d’utilisateurs transverse (au niveau site ou catégorie), réutilisable pour inscrire en masse dans plusieurs cours d’un coup. Elle n’est pas un rôle : c’est une liste de personnes.
🕹️ Mini-jeu 5 — Peupler une cohorte ⭐⭐⭐ 🛠️
But : y mettre des gens. Mission : ajoute des utilisateurs à « Promo 2026 ».
✅ Solution
On assigne des membres manuellement (recherche) ou en masse (CSV, jeu 7). Une cohorte peuplée devient inscriptible en un geste dans n’importe quel cours (jeu 6). Gain de temps massif sur les grosses promos.
🕹️ Mini-jeu 6 — Inscrire une cohorte à un cours ⭐⭐⭐ 👩🏫
But : inscription en masse. Mission : ajoute la méthode Synchronisation de cohorte avec « Promo 2026 » comme Étudiants.
✅ Solution
La synchro de cohorte inscrit tous les membres de la cohorte, avec un rôle, et se met à jour : ajouter/retirer un membre de la cohorte l’inscrit/désinscrit automatiquement. Idéal pour gérer une promo entière.
🕹️ Mini-jeu 7 — Import d’utilisateurs CSV ⭐⭐⭐ 🛠️
But : créer des comptes en masse. Mission : importe des utilisateurs via Téléverser des utilisateurs (CSV). Étapes :
- Administration → Utilisateurs → Téléverser des utilisateurs → CSV avec
username,firstname,lastname,email….
✅ Solution
tool_uploaduser crée/maj des comptes en masse depuis un CSV. Colonnes possibles : rôle, cours, cohorte, groupe → on peut tout faire en un import (créer + inscrire + grouper). Puissant ; vérifie l’encodage (UTF-8) et l’aperçu.
🕹️ Mini-jeu 8 — Créer des groupes ⭐⭐ 👩🏫
But : subdiviser une classe. Mission : crée 2 groupes dans un cours et répartis des étudiants. Étapes :
- Participants → (roue) → Groupes → Créer.
✅ Solution
Un groupe est un sous-ensemble d’étudiants dans un cours (ex. TD1, TD2). Sert à filtrer les activités, séparer forums, différencier l’accès (terrain 08). Différent d’une cohorte (globale).
🕹️ Mini-jeu 9 — Un groupement ⭐⭐⭐ 👩🏫
But : grouper les groupes. Mission : crée un groupement rassemblant plusieurs groupes.
✅ Solution
Un groupement (grouping) est un ensemble de groupes. On l’utilise pour réserver une activité à certains groupes (restriction), ou pour des projets. Niveau d’organisation au-dessus des groupes.
🕹️ Mini-jeu 10 — Auto-création de groupes ⭐⭐⭐ 👩🏫
But : répartir automatiquement. Mission : crée automatiquement des groupes de 4 étudiants (aléatoire).
✅ Solution
Groupes → Créer des groupes automatiquement : par nombre de groupes ou par taille, répartition aléatoire ou alphabétique, avec allocation à un groupement. Gain de temps pour former des équipes de projet.
🕹️ Mini-jeu 11 — Le mode de groupe ⭐⭐⭐ 👩🏫
But : l’effet des groupes sur une activité. Mission : règle une activité en « Groupes séparés » vs « Groupes visibles ».
✅ Solution
Le mode de groupe d’une activité : Aucun, Séparés (chaque groupe ne voit que le sien — forums, remises), Visibles (on voit les autres sans interagir). Détermine l’interaction inter-groupes. Réglable par activité.
🕹️ Mini-jeu 12 — Mode de groupe forcé ⭐⭐⭐ 👩🏫
But : imposer au cours entier. Mission : force le mode de groupe au niveau du cours.
✅ Solution
Paramètres du cours → Forcer le mode de groupe applique le même mode à toutes les activités (surcharge les réglages individuels). Utile pour un cours entièrement cloisonné par TD.
🕹️ Mini-jeu 13 — Filtrer par groupe ⭐⭐ 👩🏫
But : se concentrer sur un TD. Mission : dans une activité/participants, filtre l’affichage par groupe.
✅ Solution
Un sélecteur de groupe (en haut des activités à mode groupe) filtre remises, notes, forums par groupe. L’enseignant corrige TD par TD. Indispensable sur les gros effectifs.
🕹️ Mini-jeu 14 — Durée et expiration d’inscription ⭐⭐⭐ 👩🏫
But : inscriptions temporaires. Mission : règle une durée d’inscription (ex. 90 jours).
✅ Solution
Une méthode d’inscription peut fixer une durée et une date de fin : l’accès expire automatiquement. Utile pour des formations à durée limitée. Un rappel de fin d’inscription peut être envoyé.
🕹️ Mini-jeu 15 — Suspendre une inscription ⭐⭐ 👩🏫
But : couper l’accès sans supprimer. Mission : suspends l’inscription d’un participant.
✅ Solution
Une inscription suspendue retire l’accès en conservant notes et données (contrairement à la désinscription). Réactivable. Pour un étudiant en pause ou en litige de paiement. État intermédiaire pratique.
🕹️ Mini-jeu 16 — Désinscription propre ⭐⭐ 👩🏫
But : retirer un participant. Mission : désinscris un étudiant et observe l’impact.
✅ Solution
La désinscription retire l’accès ; selon la méthode, les traces (notes) peuvent être conservées ou purgées. Distinct de supprimer le compte (terrain 10). En vrai, on désinscrit — on supprime rarement les comptes.
🕹️ Mini-jeu 17 — Message groupé ⭐⭐ 👩🏫
But : communiquer à la classe. Mission : envoie un message à tous les participants (ou à un groupe).
✅ Solution
Depuis Participants, on sélectionne des utilisateurs (ou filtre par groupe) → action groupée → Envoyer un message. Communication ciblée sans quitter Moodle. Combine avec le filtre par groupe.
🕹️ Mini-jeu 18 — Rôles à l’inscription ⭐⭐⭐ 👩🏫
But : inscrire avec le bon rôle. Mission : inscris une cohorte comme Enseignants non-éditeurs (tuteurs).
✅ Solution
Chaque méthode d’inscription attribue un rôle par défaut. On peut inscrire une cohorte de tuteurs, une autre d’étudiants. L’inscription = utilisateur + rôle + cours (terrain 02). Sépare bien les publics.
🕹️ Mini-jeu 19 — Restreindre par groupe/groupement ⭐⭐⭐ 👩🏫
But : relier groupes et parcours. Mission : réserve une activité à un groupement (rappel du terrain 08).
✅ Solution
Une restriction d’accès par groupe/groupement (terrain 08, jeu 10) réserve une activité à certains publics. Les groupements sont souvent créés pour ces restrictions (pédagogie différenciée par équipe/niveau).
🕹️ Mini-jeu 20 — Cohorte au niveau catégorie ⭐⭐⭐ 🛠️
But : portée d’une cohorte. Mission : crée une cohorte visible seulement dans une catégorie.
✅ Solution
Une cohorte peut être globale (site) ou rattachée à une catégorie (visible/inscriptible seulement là). Utile pour déléguer à un gestionnaire de département ses propres cohortes. Contexte = portée.
🕹️ Mini-jeu 21 — Inscription en lot depuis Participants ⭐⭐ 👩🏫
But : ajouter plusieurs d’un coup. Mission : inscris 5 utilisateurs en une opération.
✅ Solution
« Inscrire des utilisateurs » accepte une sélection multiple (+ un rôle commun). Plus rapide qu’un par un pour un petit lot. Pour de très gros volumes, préfère cohorte + CSV (jeux 6–7).
🕹️ Mini-jeu 22 — Groupes et devoir de groupe ⭐⭐⭐ 👩🏫
But : relier au terrain 05. Mission : configure un devoir en remise de groupe basé sur un groupement.
✅ Solution
Un devoir de groupe (terrain 05, jeu 20) s’appuie sur un groupement : un rendu par groupe, note partagée. Les groupes/groupements de ce terrain deviennent opérationnels dans les activités. Tout se connecte.
🕹️ Mini-jeu 23 — Paiement à l’inscription (concept) ⭐⭐⭐ 🛠️
But : monétiser l’accès. Mission : repère la méthode d’inscription par paiement (si un plugin de paiement est configuré).
✅ Solution
Moodle propose des passerelles de paiement (PayPal, etc. via plugins) : l’étudiant paie pour s’inscrire. Base d’une plateforme de formation payante. Piste de monétisation (Partie 13). Dépend de la config du site.
🕹️ Mini-jeu 24 — Auditer les accès d’un cours ⭐⭐⭐ 👩🏫
But : vérifier qui peut entrer. Mission : liste toutes les méthodes actives et qui elles laissent entrer.
✅ Solution
Méthodes d’inscription + accès invité + cohortes synchronisées = l’ensemble des portes d’entrée. Les auditer régulièrement évite les accès oubliés (une cohorte encore synchronisée, l’accès invité laissé ouvert). Hygiène d’accès.
🕹️ Mini-jeu 25 — Récap inscriptions ⭐⭐ 🛠️
But : capstone du terrain. Mission : une plateforme peuplée : import CSV, 2 cohortes synchronisées à des cours avec les bons rôles, une auto-inscription à clé, des groupes auto + un groupement, un devoir de groupe fonctionnel.
✅ Solution
Tu sais peupler et organiser une plateforme à l’échelle. Fin du bloc découverte/pédagogie/admin de cours. Cap sur l’administration du site entière (terrain 10), puis les rôles/permissions en profondeur (11).
Terrain suivant : 10 — Administration du site.